Sincro está diseñado bajo dos conceptos:

• Sincronizar los procesos críticos de la empresa con las actividades que realizan sus empleados. Esto permite que las actividades diarias generen resultados medibles.
• Sincronizar los procesos de la empresa con las necesidades de los Clientes y el Mercado. Esto permite adaptar de manera versátil el funcionamiento de la empresa a los cambios constantes del entorno.

Estas concepciones en su diseño, ofrece ventajas tangibles, las cuales están orientadas a lograr que cada operación, documento e interacción en el sistema se enlace con resultados tangibles para su empresa y para sus Clientes.

Adicionalmente a este concepto; las 5 cualidades más resaltantes del sistema lo convierten en una herramienta de comunicación efectiva y de control y optimización de procesos administrativos, financieros, contables y operativos, adaptable a cualquier negocio.

Indicadores de gestión

El sistema está conceptualizado en función que los procesos y actividades tengan asignados indicadores de gestión que permitan medir los resultados. Dispone de una base de datos con los indicadores financieros, comerciales y operativos más comúnmente usados; pero además ofrece la posibilidad de crear nuevos o modificar los existentes..

Mensajería interna

El servicio de mensajería, además de constituir un medio de comunicación, ofrece la posibilidad de asociar estos mensajes a operaciones del sistema, tales como compras; pedidos, entregas, solicitudes de autorizaciones, etc. Por medio de la mensajería interna, cada vez que ingresa el usuario al sistema, recibe un mensaje de actividades que tiene pendiente por realizar (autorizar compra; autorizar ajuste de inventario, hacer pedido de venta, etc) y puede visualizar con un solo click todos los comentarios y notas hechas por otros usuarios sobre esa misma actividad.

Vinculación de documentos electrónicos a las operaciones del sistema

Adicionalmente a la mensajería interna, los documentos electrónicos de cualquier tipo ( texto; imagen; planos, Word, Excel; Power Point, Adobe, etc), pueden ser vinculados a cualquier operación u objeto del sistema ( Clientes, Proveedores, Facturas de Compra, Artículos; Operaciones Bancarias, Manufactura, Transporte y Distribución; etc), lo cual permite que el usuario visualice los documentos externos que soportan las operaciones que realiza. De igual forma, la información contenida en el sistema puede ser exportada en cualquiera de los formatos de documentos anteriormente mencionados.

Multiempresa, multi moneda; multi idioma, multi legislación, multi almacén

Posee un muy alto nivel de parametrización, puede adaptarse con facilidad a diferentes tipos de negocios y de prácticas administrativas. El control fiscal puede ser adoptado a diferentes legislaciones. Esto hace posible instalar el sistema en diferentes países y hacer una consolidación de datos

Interfase con otros sistemas

La versatilidad del sistema para exportar cualquier información, también aplica en sentido inverso, por lo tanto, es capaz de establecer procesos de intercambio con otras aplicaciones de manera simple y rápida. Cualquier módulo del sistema puede interactuar con un software diferente, lo cual permite que las especializaciones contenidas en SINCRO puedan ser utilizadas alternativamente.

Contabilidad integrada on line a procesos administrativos

Todas las operaciones administrativas producen automáticamente un registro contable; esto garantiza total consistencia entre las cifras contables y las cifras administrativas.